Mit Outlook Express lassen sich Emails zwischen zwei Postfächern kinderleicht austauschen. Voraussetzung ist, dass beide Email-Konten als jeweils eigenständige Identität im selben Outlook Express eingerichtet sind. Ist das gewährleistet, so wechselt man zur gewünschten Identität (von der kopiert werden soll) und macht beim gewünschten Mail-Ordner einen Rechtsklick und drückt auf Eigenschaften. Jetzt wird einem angezeigt „Dieser Ordner ist in folgender Datei gespeichert:“ und man erhält den Pfad, über welchem man die Ordner-Datei (*.dbx) kopieren kann. Man braucht jetzt also nur noch diese Datei in den Pfad, wo der Ordner vom anderen Postfach gespeichert ist, abspeichern.
Nach einem Wechsel zur Identität, in die kopiert wurde, werden alle kopierten Emails eingefügt.
Beispiel für einen Pfad zum Ordner Posteingang:
C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Identities\{AB123C4D-56EF-7G89-HIJK-0L12MN3O4PQ5}\Microsoft\Outlook Express\Posteingang.dbx