Benny's Blog
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9. Februar 2011

Um in Word 2010 inhaltlich unterschiedliche Fußzeilen zu erstellen, muss man Gebrauch von Abschnittsumbrüchen machen. Zuerst kreiert man einen neuen Abschnitt und fügt eine neue Fußzeile ein. Danach löst man die Verknüpfung zur vorherigen Fußzeile und schon kann die neue Fußzeile unabhängig von der Vorherigen gestalten.

Dieses Verfahren kann auch für unterschiedliche Kopfzeilen angewandt werden.

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3. März 2010

In Word 2007 kann man ausgewählte Texte in Kleinbuchstaben oder Großbuchstaben umwandeln, indem man den entsprechenden Text markiert und Shift+F3 drückt. Mehrmaliges Drücken von Shift + F3 verändert den Stil (Groß- und Kleinschreibung). Besonders gut eignet sich diese Umschalt-Funktion für Tabellen.

3. März 2010

Um Word 2007 zu verbieten, dass bei jedem Satz das erste Zeichen am Wortanfang groß geschrieben wird, muss man das Häkchen entfernen unter:
Office Logo -> Word-Optionen -> Dokumentprüfung -> AutoKorrektur-Optionen -> “Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen”

11. Oktober 2009

Das Beenden von Microsoft Word 2003 kann manchmal etwas längern dauern, wenn Änderung an der normal.dot gespeichert werden sollen. Um die ständige Speicherung der normal.dot zu verhindern, muss die Datei schreibgeschützt werden. Der normal.dot Speicherort ist: C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen

Hat man die Datei mit einem Schreibschutz versehen, fragt Word jedes Mal beim Schließen: “Word kann die Änderungen in die globale Dokumentvorlage nicht speichern, weil sie schreibgeschützt geöffnet wurde. Möchten Sie sie unter einem anderen Namen speichern?”. Um das zu unterbinden, muss man Extras -> Makro -> Visual Basic Editor aufrufen. Dort wählt man in der Ordneransicht Normal -> Mircrosoft Word Objekte -> This.Document. Mit einem Doppelklick auf “This.Document” kann man den Code editieren. In den Code müssen folgende Zeilen geschrieben und gespeichert werden:

Private Sub Document_Close()
ThisDocument.Saved = True
End Sub

Dadurch werden Änderungen in der normal.dot nicht mehr gespeichert, was bewirkt, dass man die Menüleisten in Microsoft Word 2003 nicht dauerhaft verschieben kann. Man kann auch einstellen, ob Word für Speicherungen nachfragen soll. Das geht über das Menü Extras -> Optionen… -> Speichern -> Anfrage für Speicherung von Normal.dot.

18. September 2009

Wenn in Word die Backspace-Taste keine Zeilen und Wörter mehr löscht, dann wurde vermutlich die Funktion dafür ausgeschaltet. In Microsoft Word 2003 muss unter Extras -> Optionen -> Bearbeiten die Option “Eingabe ersetzt Auswahl” aktiviert sein.

5. Juli 2009
OpenDocument Text (*.odt) Dateien aus OpenOffice können mit Microsoft Office über das “Sun ODF Plugin for Microsoft Office” geöffnet und geschrieben werden. Das Plugin gilt auch für die Dateiformate ODS und ODP.