PDF ist ein äußerst beliebtes Format, da es Ihr Dokument genau wie ein gedrucktes Exemplar aussehen lassen kann. Komplexe Layouts, Schriftarten, Farben, hochauflösende Bilder – all das macht das PDF-Format zu einem perfekten Medium für inhaltsreiche Dokumente wie Zeitschriften, Broschüren, Präsentationen und Berichte.
Wenn Sie Ihre Datei jedoch per E-Mail an Kunden oder Kollegen versenden möchten, werden Sie schnell feststellen, dass sie die von vielen E-Mail-Plattformen festgelegte Grenze von 20 MB weit überschreitet. In diesem Artikel geben wir Ihnen ein paar Tipps, wie Sie die Dateigröße Ihrer PDF-Datei verringern können und teilen Ihnen die Ergebnisse mit, die wir beim Testen einiger Optionen erzielt haben.
Wie Sie Adobe Acrobat auf Ihren neuen PC übertragen
Adobe erlaubt es Ihnen, Ihre Kopie von Acrobat auf einen beliebigen PC in Ihrem Geschäft zu übertragen, wenn Sie Ihre Aktivierung und Lizenz übermitteln. Sofern Sie über keine Installations-CD verfügen, besteht die Möglichkeit eine Software auf Ihren neuen Laptop bzw. PC herunterzuladen.
Dies geht allerdings nur, sofern Sie Acrobat direkt bei Adobe gekauft haben. Sofern Sie die aktuellste Version von Acrobat nutzen, besteht die Möglichkeit, dass Sie sich die Adobe Testversion runterladen und Ihre aktuelle Lizenz aktivieren. Sie können Acrobat nicht übertragen, es sei denn, Sie beziehen Installationsdateien von einer weiteren und anderen Quelle.
- Deinstallieren Sie Adobe auf Ihrem alten Laptop oder Computer, indem Sie die Anwendung starten und im Menü „Hilfe“ die Option „Deaktivieren“ auswählen. Klicken Sie im darauffolgenden Fenster „Aktivierung aussetzen“ aus. Sofern Sie diese Aktivierung aussetzen, haben Sie keinerlei Möglichkeit Akrobat weiter auf diesem PC zu nutzen. Nach erfolgreicher Übertragung Ihrer Lizenz, kehren Sie auf den Bildschirm zurück und wählen „Dauerhaft deaktivieren“ aus.
- Ermitteln Sie die Seriennummer. Dies können Sie vornehmen, indem Sie sich mit dem gleichen Kennwort und Benutzernamen, das Sie bei der Erstaktivierung der Adobe Software benutzt haben, auf der Website My Adobe (Link unter Ressourcen) anmelden. Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihren Vor- und Nachnamen am oberen Rand des Bildschirms und klicken Sie anschließend „Meine Produkte und Dienste“. Sie finden Ihre Seriennummer, in dem Sie auf den Pfeil neben „Adobe Acrobat“ klicken.
- Gehen Sie auf die My Adobe Webseite und laden Sie sich die Installtionsdatei neu auf Ihren Laptop bzw. PC herunter. Sofern Sie Acrobat bei Adobe erworben haben, fahren Sie mit der Maus zu Ihrem angegebenen Namen und klicken anschließend auf „Meine Bestellungen“. Nutzen Sie den angegeben Link „Download“, welchen Sie neben dem Eintrag für Acrobat finden und folgen Sie den Download-Anweisungen. Damit Sie die Testversion runterladen können, wählen Sie auf die Registerkarte „Download“, klicken Sie dann auf „Produkttests“, nutzen Sie den Link „Testen“ und folgen Sie den weiteren Anweisungen.
- Wenn Sie dazu aufgefordert werden, aktivieren Sie den neuen Computer mit der Seriennummer. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktivieren“. Das Programm kann eine Verbindung zu einer Unternehmenswebsite herstellen, um die Seriennummer zu bestätigen. Anschließend können Sie Acrobat auf dem neu installierten Rechner verwenden.
Wie Sie Ihre PDF-Datei mit Adobe Acrobat komprimieren können
Dies ist die schnellste Lösung, um die Größe Ihrer PDF-Datei zu reduzieren. Dazu müssen Sie Folgendes tun:
- Gehen Sie auf die Registerkarte „Werkzeuge“
- Wählen Sie auf „PDF optimieren“
- Klicken Sie auf „Öffnen“, um auf die zu komprimierende PDF-Datei zuzugreifen
- Wählen Sie „Dateigröße verringern“
- Klicken Sie auf „OK“.
Komprimieren Sie Ihr PDF online, indem Sie den Adobe Online PDF Compressor verwenden. Es handelt sich um ein kostenloses Tool, das drei Komprimierungsoptionen bietet:
- Hohe Komprimierung (kleinste Größe, geringere Qualität)
- Mittlere Komprimierung (mittlere Größe, gute Qualität)
- Niedrige Komprimierung (fast kein Qualitätsverlust)
PDF mit den erweiterten Einstellungen von Adobe Acrobat komprimieren
Wenn Sie mit den Ergebnissen der Online-PDF-Komprimierer nicht zufrieden sind, können Sie die PDF-Datei auch manuell optimieren, um ihre Größe zu verringern. Dies erfordert etwas mehr Zeit und ein professionelles PDF-Editor-Tool. Aber Sie haben die volle Kontrolle darüber, was tatsächlich aus Ihrer PDF-Datei entfernt oder reduziert wird.
Prüfung der PDF-Speicherplatzverwendung
Adobe Acrobat verfügt über ein praktisches Werkzeug, das Ihnen genau anzeigt, welche Elemente in Ihrer PDF-Datei Platz beanspruchen. Um darauf zuzugreifen:
- Gehen Sie zu Werkzeuge
- PDF optimieren
- Klicken Sie im oberen Menü auf „Erweiterte Optimierung“
- Klicken Sie im Dialogfeld PDF-Optimierung auf Speicherplatzverwendung prüfen.
Wenn Sie die übermäßige Auflösung entfernen, können Sie die Größe der PDF-Datei spürbar verringern. Das tun die meisten Online-PDF-Komprimierer, aber wenn Sie es manuell machen, entscheiden Sie, welche Bilder in welchem Umfang komprimiert werden.
Ausgeblendete Objekte und Benutzerdaten
Sind Inhaltsströme schuld an der großen Größe Ihrer PDF-Datei? Mit den Bedienfeldern „Objekte verwerfen“ und „Benutzerdaten verwerfen“ können Sie zusätzliche Inhalte in Ihrer Datei entfernen. Zu den Objekten gehören JavaScript-Aktionen, Dokument-Tags, alternative Bilder und Lesezeichen. Benutzerdaten sind Kommentare, Formulare, Dateianhänge und private Daten anderer Anwendungen.
Wir empfehlen Ihnen jedoch, beim Löschen dieser Daten besonders vorsichtig zu sein, da dies die Zugänglichkeit Ihrer PDF-Dateien und Ihr SEO-Potenzial beeinträchtigen könnte.
Das war‘s! Wir hoffen, dass diese Tipps Ihnen dabei helfen werden, Ihre PDF-Dateien erfolgreich zu minimieren und gleichzeitig ihre Qualität zu erhalten und wie Sie Adobe auf Ihren neuen PC übertragen können.